Un sistema unico, integrato, completo e innovativo per le Cartotecniche e l'industria del Packaging.

Box One è la soluzione gestionale dedicata alla gestione dell’area commerciale e produttiva delle Aziende che producono e realizzano imballi in cartone ondulato e cartoncino teso, astucci, packaging specifico ed espositori da banco e da terra.

Con Box One, Aldebra unisce la tecnologia avanzata di SAP Business One alla competenza acquisita sul campo sfruttando il verticale BOX ONE per gestire i processi produttivi specifici e risolvere le esigenze tipiche del settore cartotecnico.

La soluzione gestisce le attività fondamentali nel processo di acquisizione, gestione ed evasione degli ordini e dell'intero ciclo della commessa, consentendo il pieno controllo del processo produttivo, dalla preventivazione alla consuntivazione. Lo stato di avanzamento della commessa di produzione è al centro dell'operativa aziendale.

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La struttura modulare del software permette l’implementazione graduale delle funzioni strettamente necessarie: ogni modulo è interconnesso e permette l’integrazione gestionale di tutte le aree aziendali al fine di ottenere una fruizione univoca ed efficace di tutte le informazioni.

Ottimizzare l’intero processo produttivo, controllare le fasi di lavorazione, integrarsi con i macchinari in ottica INDUSTRIA 4.0 e governare le risorse aziendali verso nuovi livelli di efficienza ed efficacia sono traguardi raggiungibili affidandosi alle competenze di settore del team di specialisti ALDEBRA SAP.

Le aziende di cartotecnica stanno vivendo un momento di crescita e trasformazione importante: si aprono nuovi scenari, diversi, con nuovi investimenti, evoluzioni verso l’e-commerce e verso produzioni sempre più personalizzate e all’avanguardia, con lo sguardo sempre volto alla sostenibilità e all’economia circolare, ormai baricentro di molte scelte aziendali.

Il team SAP Business One di ALDEBRA, grazie a numerosi progetti realizzati al fianco di importanti Imprese italiane del packaging, ha definito una proposta completa e unica, in cui le soluzioni tecnologiche innovative si sposano con la professionalità e la prossimità territoriale: Box One su tecnologia SAP Business One.

Il processo di trasformazione digitale ha tracciato il percorso, poi l’automazione e l’innovazione dei macchinari ha introdotto nuovi standard di qualità e rapidità produttiva favorendo una più attenta soddisfazione del cliente e delle sue esigenze di personalizzazione fidelizzandolo nel tempo.

Per le aziende cartotecniche e produttrici di packaging in design è il momento di entrare nella nuova gestione 4.0 sfruttando le soluzioni gestionali di SAP Business One.

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Box One permette di gestire ed ottimizzare l'intero ciclo produttivo della tua azienda, minimizzando la possibilità di commettere errori, automatizzando le procedure e centralizzando tutte le informazioni in un unico strumento.

Gli ambiti applicativi:

  • L'organizzazione commerciale tramite CRM
  • La preventivazione
  • gestione avanzamento progetti
  • gestione impianti Stampa e Fustelle
  • gestione schede tecniche
  • la programmazione dei lavori con schedulazione a capacità finita e infinita
  • gestione avanzamento e rilevazione dati da produzione (bordo macchina)
  • consuntivazione di commessa ed analisi di redditiviàt con software di Business Intelligence

Perché la tua cartotecnica dovrebbe adottare Box One? Scopri i vantaggi!

UN AMBIENTE UNICO CON TUTTI I PROCESSI GESTITI E INTEGRATI

Una soluzione unica, integrata nativamente con SAP Business One, la soluzione innovaitiva, completa, progettata e realizzata appositamente per le PMI, i nostri clienti sono riusciti ad ottenere.

Bon One è disponibile su piattaforma Microsoft SQL e integrato con SAP Business One, la soluzione ERP di nuova generazione innovativa e completa, progettata e realizzata appositamente per le PMI. I dati tecnici delle strutture prodotto vengono rese disponibili all'ERP e sono alla base di gestioni caratteristiche del settore, come ad esempio il CONAI e i bancali a rendere.

PREVENTIVAZIONE EVOLUTA

PREVENTIVAZIONE EVOLUTA

Il modulo di preventivazione è il cuore del sistema e formula contemporaneamente prezzi fino a dieci quantità.

Il sistema offre la possibilità di preventiva in modo rapido articoli per cui è già stata definita una scheda tecnica, oppure costruire preventivi di nuovi imballaggi a struttura semplice o complessa (scatole americane, espositori, fustellati, separatori, scatole stampate, flexo e lito). I preventivi formulati da BoxOne garantiscono la sicurezza sia sulla fattibilità del prodotto che su una corretta marginalità.

PIENO SUPPORTO INDUSTRIA 4.0

In linea con i dettami di Industria 4.0, Box One consente l'interconnessione tra nuove tecnoloige 4.0 e i processi produttivi, rompendo il confine tra produzione e sistemi informativi, dialogando con i principali MES e WMS, come NET@PRO.

 

CONSUNTIVO DI COMMESSA

Il controllo dei processi è fondamentale, soprattutto per le aziende che gestiscono un alto numero di commesse derivanti dal lavorazioni interne ed esterne.

La comparazione tra preventivo e consuntivo di commessa permette di effettuare analisi di redditività per prodotti/clienti e di monitorare in maniera costante gli standard di produzione.

LA GESTIONE AVANZAMENTO PROGETTI IN BOX ONE

Il modulo avanzamento attività è uno strumento collaborativo che consente di ottimizzare e armonizzare le attività svolte dai singoli uffici. Attraverso l’assegnazione delle attività alle singole persone, è possibile conoscere in ogni istante lo stato di avanzamento di un lavoro, oltre che rilevare i costi sostenuti a fronte di richieste o ordini cliente.

Lo strumento consente di rilevare e costificare i tempi di esecuzione di una determinata attività, comprese quelle di studio e progettazione, dando quindi la possibilità di determinare la reale redditività di un progetto, automatizzando le procedure, minimizzando la possibilità di commettere errori e centralizzando tutte le informazioni dei reparti in un unico strumento.

La gestione delle schede tecniche consente di definire in modo completo la struttura del prodotto a partire dalle materie prime (composizioni e cartoncino) ai fomrati e dalle fasi agli impianti.

Attraverso i collegamenit ai disengi grafici, l'ufficio tecnico può consultare in tempo reale i dettagli relativi a colori e vernici al fine di completare in un'unica soluzione la scheda tecnica. Una serie di controlli parametrizzati sulle anagrafiche macchine e sugli impianti, riducono drasticamente la possibilità di errore nella definizione dei dati di produzione.

 

LA GESTIONE DEGLI ORDINI DI PRODUZIONE

Il modulo di gestione degli ordini di produzione è costituito da un servizio batch per la creazione automatica delle commesse di produzione e da un'applicazione per il lancio manuale delle stesse a seguitod dell'inserimento di un ordine cliente.

Sia in batch che in interattivo è possibile gestire livelli di autorizzazioni legati allo stato della scheda tecnica piuttosto che alle tipologie di materia prima richiesta dal cliente. In fase di lancio delle commesse, l’ufficio programmazione attraverso opportune funzioni può aggregare più ordini cliente in un unico ordine di
produzione al fine di ottimizzare gli avviamenti e le lavorazioni.

Sempre in fase di lancio l’ufficio programmazione può valutare il carico delle macchine e modificarle a livello di fase basandosi sulle indicazioni fornite in scheda tecnica.

 

LA PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE

Il modulo di pianificazione della produzione consente di pianificare e gestire l’avanzamento dei vari cicli di produzione di un imballaggio sulle differenti linee di fabbrica.

I collegamenti alle schede tecniche, ai tracciati delle fustelle e ai files grafici forniscono in modo istantaneo tutte le informazioni necessarie alle varie figure professionali coinvolte nel ciclo di produzione. La gestione della produzione è essenziale per estrappolare una previsione di dati che permettono di avere un quadro completo delle diverse situazioni.

 

BORDO MACCHINA

Attraverso il modulo bordo macchina vengono rilevati i tempi di produzione e le quantità, compresi gli avviamenti e le fermate. E’ un modulo studiato per fornire al personale di reparto, tutte le informazioni necessarie alla esecuzione al controllo ed alla rilevazione dei dati di produzione.

Grazie a questo modulo è possibile esaminare l’operatività delle tecnologie presenti in azienda, comprendendo da dove derivano eventuali problematiche, in modo da intervenire tempestivamente per migliorare l’operatività produttiva.

In forma semplice e chiara, gli addetti possono interagire con il sistema centrale utilizzando e rendendo disponibili tutte le informazioni delle quali sono utenti e soggetto eliminando completamente l’utilizzo di documenti cartacei. Allo stesso tempo rende disponibile un sistema di monitoraggio centralizzato di tutte
le attività di produzione locali e remote, fornendo un quadro chiaro dell’avanzamento dei lavori “IN TEMPO REALE” e da qualunque terminale del sistema.

Funzionalità evolute per soddisfare le esigenze più complesse

Box One permette di gestire e ottimizzare le aree prevendita, tecnica e produttiva della tua azienda, minimizzando la possibilità di commettere errore, automatizando le procedure e centralizzando tutte le informazioni in un unico strumento.

Grazie alla piattaforma SAP Business One, tutto diventa più semplice e più efficiente.

Scopri gli altri vantaggi di Box One.

Possibilità di evadere in pochi minuti la crescente domanda giornaliera di preventivi;

Aggiornamento reale dei costi di produzione;

Panoramica immediata della situazione dei reparti e della situazione economica aziendale;

Cruscotti e indici;

Richiesta di offerta da fornitori;

Processi di approvazione e notifica;

Attività, Campagne marketing, Clienti potenziali;

Gestione reclami;

Commesse e progetti speciali;

Gestione Intercompany;

Integrazione nativa di vari servizi:

Piattaforme per B2B e B2C

Magento, Shopify, Woo/Wordpress e Prestashop

Piattaforme Marketing & SMS:

Mailchimp, Sendgrid; Nexmo

Spedizionieri e Corrieri integrabili:

DHL, UPS, Fedex, Arame

UN SISTEMA OLTRE L'ERP COMPLETAMENTE INTEGRATO

La soluzione verticalizzata Sap Business One e Box One può essere ulteriormente potenziata integrando nel sistema anche le altre soluzioni dipartimentali per ampliarne ulteriormente la copertura funzionale.

La gestione della produzione supportata da Baker One può infatti attingere piena funzionalità integrandosi con il MES NET@PRO di Qualitas permettendo il massimo livello di comunicazione tra pianificazione, schedulazione, organizzazione logistica e macchinari. In perfetto stile INDUSTRIA 4.0.

Il sistema informativo aziendale può inoltre disporre anche del sistema di archiviazione documentale elettronica sostitutiva e del sistema avanzato di workflow e CMS con cui poter gestire ogni altro aspetto gestionale. La piattaforma ADIUTO, integrata grazie ai connettori di ultima generazione direttamente con SAP Business ONe, è leader italiano nel settore dell'information managament e, grazie all'elevata personalizzazione, consente di sposare dettagliatamente ogni singola fase dei processi organizzativi.

Ultimo tassello di espansione, la Data Analysis e Business Intelligence, ovvero lo strumento principe per il controllo del business e il supporto alle decisioni. Qlik Sense, perfettamente integrato con SAP Business One, rappresenta la massima espressione della flessibilità di gestione delle analisi e della loro personalizzazione tramite a tool come la geoanalisi, l'analisi predittiva, l'intelligenza artificiale e le simulazioni di trend.

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