ADIUTO: DMS - Document Management System
La piattaforma italiana per la gestione documentale
Il DMS Adiuto rappresenta il modulo principale dedicato alla gestione e archiviazione documentale deputato a valorizzare i contenuti, abilitare i processi e semplificare il passaggio ad un contesto aziendale “paperless” e consentendo all'utente di evolvere in forma intuitiva e semplice il proprio sistema di lavoro.
Il DMS Adiuto soddisfa le esigenze delle aziende italiane di ogni settore e dimensione integrandosi perfettamente con il sistema informativo esistente e attivando interazioni con i database già utilizzati in divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.
L’adozione del DMS ADIUTO accresce l’efficienza complessiva nei processi aziendali con l’opportunità di recuperare tempo e risorse destinabili ad attività più produttive e di valore. Il sistema assicura tempi di avviamento moderati con conseguenti costi di start-up decisamente contenuti.
Peculiarità del DMS è che i documenti archiviati mantengono nel loro formato originale, non crea alcun formato proprietario nè per i documenti, nè per il database.
Adiuto prevede una reale integrazione con sistemi software di qualsiasi tipo semplificando l’interscambio di dati e documenti tra ERP e CRM o altre applicazioni aziendali. Mentre l’utente usa i consueti strumenti per interagire con il sistema, per inserire o per condividere informazioni, DMS si adatta alle logiche operative dell’utente.
Multi azienda, multi sede, multi database, multi formato e multi lingua, DMS permette di adottare “canali tematici”, pubblici o privati, con cui far confluire messaggistica (chat), documenti e processi tra i partecipanti al canale tematico definito.
La Piattaforma processa informazioni e contenuti per ogni area aziendale, dall'area Amministrazione, Finanza e Controllo a partire dai documenti amministrativi (B2B) fino alla governance, qualità, passando per la produzione, le risorse umane, le vendite, il magazzino e la supply chain.
Soluzione semplice grazie a una interfaccia grafica che permette la configurazione senza scrivere nessuna riga di codice.
PROCESSI GESTITI PER AREA:
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RAPPORTO INTERVENTO TECNICO
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SCAN MANAGER
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RIROSE UMANE/ AMBIENTE E SICUREZZA
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QUALITY & COMPLIANCE
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PROTOCOLLO INFORMATICO INTEGRATO
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PRODUZIONE / RICERCA E SVILUPPO
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PLM – Gestione ciclo di vita prodotto
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Nota spese digitale
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Logistica
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Conservazione elettronica e sostitutiva a norma
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Governance, Compliance & GDPR
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Firma Elettronica Avanzata & Marca Temporale
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Firma digitale
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Fatturazione B2B e NOC
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Gestione elettronica avanzata