Il DMS Adiuto rappresenta il modulo principale dedicato alla gestione e archiviazione documentale deputato a valorizzare i contenuti, abilitare i processi e semplificare il passaggio ad un contesto aziendale “paperless” e consentendo all'utente di evolvere in forma intuitiva e semplice il proprio sistema di lavoro.

Il DMS Adiuto soddisfa le esigenze delle aziende italiane di ogni settore e dimensione integrandosi perfettamente con il sistema informativo esistente e attivando interazioni con i database già utilizzati in divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.

Adiuto prevede gli strumenti necessari per archiviare e ritrovare sia documenti elettronici che cartacei, digitalizzati via scanner, provenienti da fax, mail, applicazioni office o prodotti dai sistemi gestionali aziendali. Mediante adeguate politiche di governance documentale, Adiuto consente di condividere i contenuti e i documenti su un tavolo digitale in piena sicurezza e mobilità.

Adiuto integra concetti di sicurezza informatica, concetti quali Audit trail e conformità a norme altamente restrittive dal GDPR al GMP fino alle norme del mondo Life Sciences & Pharma.

Un intero sistema sempre “under transaction”, dove il controllo dell’integrità del dato è costante, il tutto con tecnologie per l’autenticazione all’avanguardia ( LDAP, LDAPF, ADFS, OKTA). Che siano 500 utenti o 10.000.000 milioni di documenti Adiuto offre la solidità necessaria: solidità della configurazione e del prodotto rispetto ai cambiamenti delle configurazioni hardware e software e direttamente del prodotto.

 L’adozione del DMS ADIUTO accresce l’efficienza complessiva nei processi aziendali con l’opportunità di recuperare tempo e risorse destinabili ad attività più produttive e di valore. Il sistema assicura tempi di avviamento moderati con conseguenti costi di start-up decisamente contenuti.

Peculiarità del DMS è che i documenti archiviati mantengono nel loro formato originale, non crea alcun formato proprietario nè per i documenti, nè per il database.

Multi azienda, multi sede, multi database, multi formato e multi lingua, DMS permette di adottare “canali tematici”, pubblici o privati, con cui far confluire messaggistica (chat), documenti e processi tra i partecipanti al canale tematico definito.

La Piattaforma processa informazioni e contenuti per ogni area aziendale, dall'area Amministrazione, Finanza e Controllo a partire dai documenti amministrativi (B2B) fino alla governance, qualità, passando per la produzione, le risorse umane, le vendite, il magazzino e la supply chain.

Soluzione semplice grazie a una interfaccia grafica che permette la configurazione senza scrivere nessuna riga di codice.

PROCESSI GESTITI PER AREA:

• RAPPORTO INTERVENTO TECNICO

• SCAN MANAGER

• RIROSE UMANE/ AMBIENTE E SICUREZZA

• QUALITY & COMPLIANCE

• PROTOCOLLO INFORMATICO INTEGRATO

• PRODUZIONE / RICERCA E SVILUPPO

• PLM – Gestione ciclo di vita prodotto

• Nota spese digitale

• Logistica

• Conservazione elettronica e sostitutiva a norma

• Governance, Compliance & GDPR

• Firma Elettronica Avanzata & Marca Temporale

• Firma digitale

• Fatturazione B2B e NOC

• Gestione elettronica avanzata