Il DMS Adiuto rappresenta il modulo principale dedicato alla gestione e archiviazione documentale deputato a valorizzare i contenuti, abilitare i processi e semplificare il passaggio ad un contesto aziendale “paperless” e consentendo all'utente di evolvere in forma intuitiva e semplice il proprio sistema di lavoro.

Il DMS Adiuto soddisfa le esigenze delle aziende italiane di ogni settore e dimensione integrandosi perfettamente con il sistema informativo esistente e attivando interazioni con i database già utilizzati in divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.

L’adozione del DMS ADIUTO accresce l’efficienza complessiva nei processi aziendali con l’opportunità di recuperare tempo e risorse destinabili ad attività più produttive e di valore. Il sistema assicura tempi di avviamento moderati con conseguenti costi di start-up decisamente contenuti.

Peculiarità del DMS è che i documenti archiviati mantengono nel loro formato originale, non crea alcun formato proprietario nè per i documenti, nè per il database.

Adiuto prevede una reale integrazione con sistemi software di qualsiasi tipo semplificando l’interscambio di dati e documenti tra ERP e CRM o altre applicazioni aziendali. Mentre l’utente usa i consueti strumenti per interagire con il sistema, per inserire o per condividere informazioni, DMS si adatta alle logiche operative dell’utente.

Multi azienda, multi sede, multi database, multi formato e multi lingua, DMS permette di adottare “canali tematici”, pubblici o privati, con cui far confluire messaggistica (chat), documenti e processi tra i partecipanti al canale tematico definito.

La Piattaforma processa informazioni e contenuti per ogni area aziendale, dall'area Amministrazione, Finanza e Controllo a partire dai documenti amministrativi (B2B) fino alla governance, qualità, passando per la produzione, le risorse umane, le vendite, il magazzino e la supply chain.

Soluzione semplice grazie a una interfaccia grafica che permette la configurazione senza scrivere nessuna riga di codice.

 

PROCESSI GESTITI PER AREA:

• RAPPORTO INTERVENTO TECNICO

• SCAN MANAGER

• RIROSE UMANE/ AMBIENTE E SICUREZZA

• QUALITY & COMPLIANCE

• PROTOCOLLO INFORMATICO INTEGRATO

• PRODUZIONE / RICERCA E SVILUPPO

• PLM – Gestione ciclo di vita prodotto

• Nota spese digitale

• Logistica

• Conservazione elettronica e sostitutiva a norma

• Governance, Compliance & GDPR

• Firma Elettronica Avanzata & Marca Temporale

• Firma digitale

• Fatturazione B2B e NOC

• Gestione elettronica avanzata