ADIUTO: La gestione integrata e a Valore delle Risorse Umane

La Digital Transformation della Gestione dell'HR

In un’epoca in cui la Digital Transformation e la dematerializzazione la fanno da padrone nei processi aziendali e nelle attività produttive, si porta sempre più in evidenza che veri elementi imprescindibili della crescita e della gestione di questo percorso di trasformazione digitale diventano il talento, la conoscenza e la professionalità delle “persone”, ovvero le risorse aziendali che rappresentano il vero valore di investimento di ogni azienda.

La persona, cardine essenziale della catena del valore, rimane il driver su cui le aziende stanno puntando nell’ottica d’innovare processi e incrementare la produttività aziendale, in particolare se tali miglioramenti sono attesi su qualità ed efficienza generale. Il Knowledge management e la gestione delle risorse diventa il reale capitale aziendale con cui riuscire a sviluppare soluzioni, prodotti, servizi e, soprattutto, conquistare nuove quote di mercato. Gli strumenti di gestione, valorizzazione e misurazione della formazione e delle certificazioni, anche predittivi, diventano centrali e altamente strategici nelle scelte aziendali.

A tal proposito, volendo proporre i principi generali della strategia LEAN volti all’eliminazione delle inefficienze e dei colli di bottiglia aziendali, diventano fondamentali in una strategia HR gli strumenti a supporto delle attività di organizzazione delle competenze professionali e delle qualifiche, nella modellazione, pianificazione e progettazione dei piani e dei controlli.

LEAN THINKING ED EFFICIENTAMENTO DEI PROCESSI

ALDEBRA promuove la soluzione HR Agile di ADIUTO volta a supportare le aziende nella cancellazione degli sprechi in chiave LEAN e nella gestione dei “Talenti aziendali” orientandosi alla migliore allocazione delle risorse e all’efficientamento in termini di valore e di tempo per il Change Management e il Talent Empowerment.

HRA è la piattaforma per il mondo HR completamente Lean oriented, agile e snella pensata per favorire la gestione e la previsione delle necessità formative delle risorse umane semplificando i Training Aziendali, con particolare attenzione nella convalida dei Sistemi Automatizzati tipici dell’Industria farmaceutica e di processo (Linee guida GAMP - Good Automated Manufacturing Practice) grazie anche alla presenza del supporto di Firma Elettronica e Audit Trail.trasformazione digitale per la dimensione HR puntando su semplificazione e modellazione della governance delle risorse in ottica di “miglioramento continuo” in chiave digitale, attraverso il controllo e la previsione delle necessità formative, alimentando la crescita delle competenze e delle qualifiche in ambito HR.

 

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Caratteristiche che rendono HRA la soluzione ideale per la gestione dell'HR

01

MODELLIZZAZIONE

Struttura Aziendale: analisi delle esigenze di formazione delle singole Funzioni. Struttura Formativa: analisi delle tipologie di Training erogate a livello aziendale.
02

AUTOMAZIONE

Remind automatico delle scadenze di training. Automatizzazione delle proposte di Training per nuovi assunti e/o a seguito di un cambio mansione.
03

PIANIFICAZIONE

Pianificazione delle attività di formazione e archiviazione digitale di tutta la relativa documentazione.
04

FASCIOLO DIGITALE DEL DIPENDENTE

Visualizzazione in formato digitale di tutte le informazioni delle attività di formazione svolte. Verifica in tempo reale dello stato Qualifiche acquisite e attività effettuate e/o mancanti per il raggiungimento delle stesse.

VALORIZZARE IL TALENTO DELLE RISORSE PER OTTENERE MIGLIORAMENTO CONTINUO

Grazie allo strumento di profilazione delle risorse aziendali, HRA consente di adottare una politica di valorizzazione dei talenti in ottica di miglioramento continuo delle performance abilitando il processo di cambiamento digitale e pianificando training mirati e rivolti a mantenere compliance l’azienda nei confronti delle necessità formative del proprio settore.

HRA, forte delle peculiarità della piattaforma documentale ADIUTO di cui è componente funzionale, consente di creare, aggiornare e condividere esclusivamente con le risorse autorizzate un “fascicolo digitale” del dipendente favorendo l’adozione di un sistema di archiviazione digitale delle informazioni e dei documenti afferenti l’ufficio HR in luogo degli ormai desueti archivi cartacei (moduli firme, certificati, questionari, attestati di partecipazione…).

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EFFICIENZA DEI PROCESSI IN OTTICA LEAN

Migliorare i processi grazie all’approccio Lean Thinking, riorganizzare capillarmente le attività di formazione, per una corretta gestione dei processi produttivi e una riduzione degli sprechi ad essa associati.

CONDIVISIONE E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

HRA ti permette di valorizzare la condivisione di contenuti per una gestione corretta e predittiva delle necessità formative attraverso la conoscenza delle skills acquisite dai singoli utenti.

Grazie al fascicolo digitale del dipendente è possibile aumentare il livello di sicurezza per l’archiviazione dei contenuti. Sostituisce voluminosi archivi contenenti moduli firme, questionari e attestati di partecipazione cartacei con una più sicura archiviazione digitale di tutta la documentazione relativa alla formazione.

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