DALLA GESTIONE DOCUMENTALE AL WORKFLOW AZIENDALE, GLI STRUMENTI FONDAMENTALI PER IL KNOWLEDGE MANAGEMENT STRUTTURATO
ADIUTO è la piattaforma sviluppata dal nostro partner storico Adiuto proposta da Aldebra come soluzione professionale alle esigenze aziendali di gestione e organizzazione dei documenti, l'archiviazione elettronica sostitutiva a norma, la gestione dei contenuti, l'automazione dei processi, la firma elettronica avanzata e ogni altra specificità legata alla knowledge management.
Completezza funzionale, semplicità di'uso, produttività e sicurezza sono solo alcuni degli elementi caratteristici del progetto ADIUTO.
A questi capisaldi la piattaforma affianca l’integrazione dei sistemi e i servizi tecnologici nei modelli organizzativi, nuove chiavi per definire la competitività delle imprese nei mercati globali. Le nuove competenze e la loro interconnessione attraverso una metodologia interdisciplinare rappresentano la nuova via strategica per risolvere le necessità delle imprese.
ADIUTO interpreta l’era digitale e supporta i clienti con le sue soluzioni di Document & Process Management capaci di semplificare ed efficientare ogni processo aziendale attraverso il paradigma della Catena del Valore Digitale.
La piattaforma ADIUTO abilita e rende agevole la transformazione digitale dei suoi Stakeholder elevando il loro grado di resilienza e portando innovazione sulla loro catena del valore senza costi aggiuntivi in termini di gestione del cambiamento e spreco di tempo.
I MODULI DELLA PIATTAFORMA
GESTIONE DOCUMENTALE DMS
GESTIONE PROCESSI BPM
WEB COMPOSER
Il CMS per portalizzare documenti e processi
FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B AVANZATA - SDI
La soluzione avanzata per la gestione della fatturazione elettronica
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM OFFICE
ADIUTO HR MANAGEMENT
Il fascicolo digitale delle Risorse Umane unito al document management integrato
ADI - SAP BUSINESS ONE
La gestione elettronica documentale si integra con il mondo SAP Business One
FIRMA ELETTRONICA AVANZATA
La soluzione avanzata per la firma elettronica dei documenti e della relativa conservazione
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
Conservazione sostitutiva in house e cloud dei documenti.
LE SOLUZIONI E GLI AMBITI DI APPLICAZIONE DELLA PIATTAFORMA ADIUTO
LA GESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATA ED EFFICIENTE DMS
Il DMS Adiuto é il modulo di gestione documentale che valorizza i contenuti, abilita i processi, semplifica il passaggio a un paradigma paperless e permette all'utente di evolvere il proprio sistema di lavoro senza alcun sforzo.
Adiuto risponde alle esigenze delle aziende piccole, medie o grandi. Si integra in qualsiasi realtà, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.
Accresce l’efficienza nei processi aziendali, permettendo un recupero di tempo e risorse da destinare ad attività più produttive. Assicura tempi di avviamento moderati garantendo costi di start-up decisamente contenuti. Assicura trasparenza – I documenti vengono mantenuti nel loro formato originale, non crea alcun formato proprietario nè per i documenti, nè per il database.
Adiuto consente una reale integrazione con sistemi software di qualsiasi tipo, non è mai stato cosi semplice scambiare dati e documenti con ERP o CMR o altre applicazioni aziendali. L’utente utilizza i normali strumenti per interagire con il sistema, per inserire o per condividere informazioni, il sistema si adatta alle logiche dell’utente. Soluzione semplice grazie a una interfaccia grafica che permette la configurazione senza scrivere nessuna riga di codice.
GESTIONE PROCESSI BPM PER LE AREE CRITICHE AZIENDALI
La Soluzione di Business Process Management abilita la gestione dei Workflow, capace di supportare e rendere più efficienti tutti i processi aziendali.
Grazie a uno strumento semplice e intuitivo, basato sul drag & drop di oggetti, permette il disegno e la rappresentazione dei propri processi mediante schemi grafici. Consente la creazione di workflow impostabili “dinamicamente” dall’utente permettendo all’azienda di adeguarsi facilmente ai continui cambiamenti.
Il cliente attraverso la logica Lego dei "mattoncini" esistenti, costruisce i propri processi in chiave di digitalizzazione assistita rendendosi resiliente al cambiamento. L'azienda non si adatta alle Soluzioni Adiuto ma è la Piattaforma a supportare la digitalizzazione dei processi del cliente.
Dinamico nella creazione di parti di workflow direttamente dall’utente durante l’esecuzione (flussi diversi per adattarsi alle molteplici richieste). La Piattaforma permette di creare attività precompilate e di far decidere all'utente quali eseguire in specifici flussi.
WEB COMPOSER, LA STRATEGIA VINCENTE DI PORTARE NEL WEB CONTENUTI, DATI E PROCESSI
La soluzione di portalizzazione dei contenuti e processi che consente la loro condivisione con utenti esterni (Clienti, Fornitori, Collaboratori, Stakeholder, ecc..). Facilmente configurabile e personalizzabile, inoltre permette di coinvolgere gli “utenti esterni“ nei flussi di gestione dei documenti e dei processi governati da Adiuto.
La soluzione prevede l’adozione del Enabler CMS, il portalizzatore, per passare dall’approccio degli utenti concorrenti a quello degli utenti nominali permettendo economie di scala importanti per la fruizione dei documenti presenti in Adiuto verso utenti esterni.
Ogni sistema richiesto di portalizzazione dei contenuti e processi viene considerato un progetto e sarà preliminarmente oggetto di analisi. In alternativa all’installazione on-premises, la soluzione può anche essere resa disponibile in modalità SaaS.
L'utilizzo della Piattaforma avviene secondo logiche di licensing attraverso la disponibilità di fasce di accessi utenti nominali.
