DMS - Archiviazione e Gestione Documentale Elettronica Sostitutiva

Il DMS, ovvero il Document Management System, rappresenta la piattaforma software tramite la quale è possibile attivare la gestione documentale volta a valorizzare i contenuti, abilitare i processi e soprattutto semplificare il passaggio a un paradigma paperless per permette all'utente di evolvere il proprio sistema di lavoro senza alcun sforzo.

ALDEBRA risponde alle esigenze delle piccole, medie o grandi aziende e le affianca con il proprio team di consulenti nei processi critici di integrazione, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database già utilizzati in azienda con l’obiettivo di diventare il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.

Con le soluzioni DMS, il team di consulenti ALDEBRA accresce l’efficienza nei processi aziendali, consentendo un recupero di risorse e tempo da indirizzare ad attività più produttive. Una reale integrazione con sistemi software di qualsiasi tipo: non è mai stato così semplice scambiare dati e documenti con ERP o CRM o altre applicazioni aziendali. L’utente utilizza i normali strumenti per interagire con il sistema, per inserire o per condividere informazioni mentre il sistema si adatta alle logiche dell’utente.

DMS Sicurezza
DMS

Un ambiente di implementazione senza limiti, che si adatti alle esigenze Multi azienda, multi sede, multi database, multi formato e multi lingua. Che comprenda inoltre i “canali tematici”, pubblici o privati, nei quali far confluire messaggistica (chat), documenti e processi tra i partecipanti afferenti al canale tematico definito.

La consulenza ALDEBRA per la realizzazione di un sistema di archiviazione e conservazione documentale a norma prevede l’impiego di una piattaforma attraverso la quale gestire le informazioni e i contenuti per ogni area aziendale, dall'area Amministrazione, Finanza e Controllo, a partire dai documenti amministrativi (B2B) fino alla governance, qualità, passando per la produzione, le risorse umane, le vendite, il magazzino e la supply chain.

L’adozione di una filosofia Paperless aziendale rappresenta poi un ulteriore fondamento su cui un progetto DMS trova sua ragione d’essere, convergendo in essa anche tutti i vantaggi derivanti dall’eliminazione dei “supporti cartacei” e dei relativi locali archiviazione a favore di sistemi completamente digitalizzati e perfettamente a norma al fine di soddisfare tutti i requisiti di conservazione fiscale.

L’adozione di una soluzione DMS prevede gli strumenti necessari per archiviare e ritrovare documenti cartacei ed elettronici, acquisiti via scanner, provenienti da fax, mail, applicazioni office o prodotti dai sistemi gestionali aziendali. Attraverso adeguate politiche di governance documentale permette la condivisione dei contenuti e documenti su un tavolo digitale in piena sicurezza e mobilità.

Sicurezza informatica, Audit trail e Conformità a norme altamente restrittive dal GDPR al GMP fino alle norme del mondo Life Sciences & Pharma sono alcuni dei concetti ispiratori della piattaforma DMS.

Un intero sistema sempre “under transaction”, dove il controllo dell’integrità del dato è costante, il tutto con tecnologie per l’autenticazione all’avanguardia ( LDAP, LDAPF, ADFS, OKTA). Che siano 500 utenti o 10.000.000 milioni di documenti Adiuto offre la solidità necessaria: solidità della configurazione e del prodotto rispetto ai cambiamenti delle configurazioni hardware e software e direttamente del prodotto.

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