ADIUTO: WEBCOMPOSER - Il nuovo Content Management System Aziendale
Condivisione estesa di documenti e informazioni grazie al portalizzatore di contenuti e processi
Web-Composer è il nuovo modulo per creare portali web in modo configurabile a partire da contenuti, dati, documenti e processi presenti in Adiuto. Quando è necessario il coinvolgimento di attori esterni ai sistemi aziendali con un ruolo di inserimento informazioni o di condivisione, Web-Composer diventa la finestra sul mondo, permettendo di coinvolgere in totale sicurezza colleghi, fornitori, clienti, agenti ad interagire con i processi aziendali.
Web-Composer è la piattaforma per il Web Content & Process Management per soddisfare le complesse e innovative esigenze dell’impresa 4.0. Un sistema integrato di nuova concezione con cui “portalizzare” i contenuti e i processi abilitandone la condivisione profilata e in totale sicurezza con utenti sia interni che esterni.
Con l’introduzione di Web-Composer, clienti, fornitori e altri stakeholder esterni all’azienda potranno accedere a documenti e processi gestiti dalla piattaforma aziendale Adiuto o da altri sistemi informativi aziendali grazie alla spinta integrazione dei flussi dati. L’elevato livello di scalabilità e configurazione consente la realizzazione di un ambiente caratterizzato da una user experience in grado di soddisfare anche gli utenti più esigenti oltreché di avviare in modo semplice e agile processi complessi ad ampio raggio di diffusione e condivisione.
Configurazione agile dei contenuti
Con Web-Composer si possono generare pagine web con grafica accattivante e coordinata con la propria immagine aziendale. Il modulo consente di pubblicare documenti in modo riservato ai propri clienti o fornitori o terzisti o a qualsiasi soggetto con cui l’azienda abbia necessità di interagire.
Web-Composer permette anche di far caricare nei propri sistemi informazioni o documenti, il tutto in modo parametrizzato e sicuro: a ogni soggetto coinvolto saranno richieste solo le informazioni di propria pertinenza.
Coordinandosi con il sistema documentale di Adiuto, Web-Composer permette di definire famiglie documentali per ognuna delle quali sarà possibile specificare autorizzazioni di accesso per utenti o gruppi al fine di mantenere la necessaria sicurezza e riservatezza.
Coinvolgimento degli Utenti
Web-Composer permette di coinvolgere i propri partner, anche esterni al sistema informativo aziendale, dando loro visione e condivisione di ogni tipo di informazione secondo le regole di workflow o di condivisione presenti in Adiuto. Possono essere pubblicati anche contenuti provenienti da altre fonti, ad esempio dall’ERP aziendale o dal CRM.
Il sistema permette di pubblicare informazioni in piena sicurezza garantendo anche il massimo supporto alle attività di smart working. Standard e Configurabile, Web-Composer permette di coinvolgere gli utenti esterni nei flussi di gestione dei documenti e dei processi governati da Adiuto. Il tutto configurabile dal proprio pannello di amministrazione Adiuto, senza scrivere alcuna riga codice, ma solo utilizzando il pratico “Tool di configurazione”.
Principali vantaggi
SEMPLIFICA Qualunque interlocutore esterno può inserire nel nostro portale le informazioni e i documenti che ci servono, diventando responsabile dei dati forniti alla nostra azienda, semplificando le attività e riducendo errori e tempi.
VELOCIZZA Il coinvolgimento diretto dell’Owner dell’informazione velocizza il processo, le informazioni non devono attraversare sistemi diversi o essere reinserite manualmente. I documenti e i processi raggiungono in tempo reale i destinatari.
RISPARMIA La attività di raccolta dati e documenti vengono portate all’esterno, la condivisione dei processi fa risparmiare tempo e rende i processi monitorati e quindi più efficienti.
INTEGRA I processi diventano cross ed escono dall’azienda o dallo studio. Web-Composer diventa il ponte tra l’azienda e i propri stakeholder (clienti / fornitori / terzisti, associati). Le informazioni circolano e vengono validate in tempo reale da sistemi differenti.
